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Assistanat général

Résumé : Keyquant, société de gestion d'actifs située sur les Champs Elysées recherche un/une office manager avec horaires aménagés pour s'occuper de ses jeunes enfants.

Société : Forte d'une quinzaine de personnes, l'entreprise valorise l’apport de chacun et cherche à offrir un cadre de travail favorisant l’innovation, une qualité de service irréprochable et le bien-être au travail.

Poste : Poste ayant pour but d'alléger le travail des collaborateurs et faciliter la vie au bureau. Très polyvalent, le poste inclut de l'assistanat général et de l'office management. Vous participerez aux tâches administratives afférentes à l'entreprise et serez un soutien à l'ensemble des acteurs de l'organisation.

Missions du poste :

  • Elaboration et suivi de budget
  • Interface avec la comptabilité
  • Préparation des remises de virements
  • Moyens généraux, gestion des relations prestataires
  • Gestion des commandes et des stocks de consommables
  • Suivi et gestion des absences/vacances de l'équipe
  • Assistanat général
  • Organisation d'événements et voyages
Les éléments décrits ne rempliront pas les journées. En fonction des compétences et motivations du candidat, d'autres missions peuvent être confiées : marketing, reporting, comptabilité, écriture...

Profil : Niveau d'anglais correct
Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Les qualités principales requises sont l'enthousiasme, la précision et la bonne volonté.

Horaires et rémunération :
24 heures par semaine réparties comme suit :

  • 9h-16h les lundi, mardi, jeudi vendredi
  • Mercredi non travaillé
  • 5 semaines de vacances
  • 5 semaines supplémentaires sans solde, à votre convenance
  • 18.640 EUR brut annuel (équivalent 39h : 30.000 EUR)
  • Intéressement + participation
    • Ces dernières années, l’intéressement a représenté 10% du salaire brut.
    • La participation est liée aux bénéfices de l’entreprise.

Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@keyquant.com.